Les rapports de gestion en ligne pour présenter votre entreprise

Les rapports de gestion ont la réputation d’être arides. Leur diffusion est à l’avenant : imprimés, en PDF, une fois par an. Un rapport de gestion en ligne change surtout une chose : on peut le trouver, créer des liens vers lui et le lire sans devoir le télécharger au préalable.

Ce qu’est un rapport de gestion en ligne

Le rapport de gestion rend compte de l’exercice écoulé. Il s’articule autour des comptes annuels avec bilan, compte de résultat et annexe. La version en ligne n’est pas une autre publication, mais la même information sous forme de site web à part entière : responsive, multilingue, consultable par recherche et reliée aux autres contenus de votre présence en ligne.

Quels contenus il doit comprendre

Une partie du rapport est imposée, le reste laisse une marge de création. En font partie d’office :

• les comptes annuels avec bilan, compte de résultat et annexe
• le rapport annuel sur l’évolution et les objectifs de l’entreprise
• des informations sur la gouvernance d’entreprise, par exemple sur le conseil d’administration et l’actionnariat

Les parties qui sont obligatoires pour vous dépendent de la forme juridique, de la taille et de la cotation. Vous le clarifiez avec votre organe de révision. Tout ce qui apporte du contexte est en revanche libre :

• lettre aux investisseurs, partenaires et à l’actionnariat
• interview de la direction
• rapport de durabilité
• mise en perspective du marché et du secteur
• stratégie et perspectives
• information sectorielle

Ce que la version en ligne fait mieux

Les chiffres attestent l’évolution, les mots l’expliquent. Sur papier, les deux se côtoient ; en ligne, ils peuvent être reliés. Un bloc de chiffres clés renvoie au projet qui se cache derrière, l’investissement dans une installation photovoltaïque figure à côté du chapitre sur la durabilité. Le rapport reste vérifiable tout en devenant lisible.

À cela s’ajoute la portée. Une page web peut faire l’objet de liens, être intégrée dans des newsletters et sur les réseaux sociaux et être indexée par les moteurs de recherche. Vous décidez des canaux que vous utilisez, au lieu de dépendre de l’envoi d’une brochure.

De l’interaction plutôt qu’un catalogue à feuilleter

La version en ligne offre plus que du texte et des tableaux : des diagrammes filtrables, des vidéos et des interviews, des chiffres clés à télécharger pour une analyse plus poussée. L’accessibilité est déterminante : contrastes, navigation au clavier, compatibilité avec les lecteurs d’écran et sémantique propre décident si le rapport est utilisable par tout le monde. Nous utilisons les animations avec parcimonie : elles peuvent aider à s’orienter, mais ne doivent pas gêner la lecture.

Le cadre en est un storytelling au sens sobre du terme : contexte de l’activité, mise en perspective de l’évolution, perspectives pour l’année à venir. Les chiffres n’en deviennent pas plus flous, mais plus compréhensibles.

Comment nous réalisons un rapport de gestion en ligne

Le déroulement est le même dans chaque projet :

1. Kick-off. Objectifs, thèmes centraux et structure générale. Il en ressort un premier concept.
2. Concept de contenu. Nous clarifions ensemble comment le rapport s’intègre dans votre présence existante.
3. Navigation, modules, design. Un moodboard et un prototype aboutissent au concept graphique, que vous validez avant la construction.
4. Construction et contenus. Nous mettons en place la plateforme, vous saisissez les contenus en parallèle ; sur demande, nous nous chargeons de l’intégration.
5. Tests et staging. Jusqu’à la publication, tout se trouve sur un environnement protégé par mot de passe.
6. Mise en production. La date est fixée tôt, et le site est terminé une semaine avant.

Le rapport est construit dans notre Stack CMS. Multilinguisme, rôles et validations y sont prévus, et la rédaction travaille directement dans la plateforme sur laquelle tournera aussi plus tard le reste de votre présence.

Ce que nous prenons en charge

• conseil et conception
• design de la présence en ligne
• saisie et préparation des contenus
• présentation dynamique des chiffres d’affaires
• multilinguisme
• référencement et monitoring

Les chiffres d’une entreprise sont confidentiels tant qu’ils ne sont pas publiés. C’est pourquoi le développement et l’exploitation se font chez nous, en Suisse, et les plateformes tournent sur notre propre infrastructure dans le VDC suisse. Notre système de management de la sécurité de l’information est certifié ISO/IEC 27001 et couvre le développement, l’hébergement et l’exploitation.

Les rapports de gestion en ligne font partie de nos projets depuis plus de dix ans. Nos références montrent ce qu’il en est advenu.