Office Relocation 2021 : une semaine à Robion

Chez nous, Office Relocation signifie que le bureau déménage pour une semaine, et entièrement. Personne ne garde le fort à Berne. Les projets de la clientèle se poursuivent, les rendez-vous ont lieu, seule la vue par la fenêtre change. Nous le faisons depuis les débuts de cloudtec, avant la pandémie notamment en Thaïlande, au Portugal et à Majorque.

Du 18 au 25 septembre 2021, c’est reparti pour la première fois après la pause due au Covid : une semaine à Robion en Provence, treize personnes dans une maison entre le Luberon et les vignes. Depuis, nous le faisons chaque année.

Pourquoi nous le faisons

Dans une entreprise de notre taille, la collaboration au sein de l’équipe est un facteur de réussite, pas un sujet secondaire. La semaine à l’étranger est l’occasion de se découvrir en dehors du quotidien des projets. Lève-tard et lève-tôt, talents culinaires cachés et leur contraire : ce qu’on ne remarque jamais autrement rend les collègues plus proches. À la table de midi à Berne, on raconte encore des mois plus tard les histoires de la Relocation.

Ce dont l’exploitation a besoin

Pour que la semaine fonctionne pour tout le monde, quelques points sont décisifs :

• Distance, saison et voyage. Nous privilégions les régions plus chaudes. Le voyage en voiture apporte déjà les premières heures d’échange en chemin ; pour les distances plus longues, l’avion est plus rapide et plus confortable.
• Possibilités de retrait. Assez de chambres pour tout le monde et plusieurs pièces communes. Qui a besoin d’une pause dans la vie en groupe doit pouvoir la prendre.
• Le cloud first doit être une réalité. Tous les systèmes, les outils et la téléphonie sont accessibles depuis n’importe où, la connexion vers la Suisse passe par VPN. Même le courrier est scanné et consultable en ligne.
• Infrastructure sur place. Assez de place pour travailler et une connexion internet rapide et stable pour tous les appareils en même temps. Sans cela, impossible d’assurer le service habituel.
• Loisirs dans les environs. Nous prévoyons des excursions et des activités. Elles changent du quotidien de travail, et l’on se découvre dans d’autres situations que devant l’écran.

La semaine à Robion

La météo a joué le jeu, la connexion internet un peu moins. Justement le point de la liste qu’on ne peut plus corriger sur place : là où la ligne ne suit pas, aucun planning n’aide. Les affaires courantes ont continué malgré tout, et nous avons appris pour les années suivantes à vérifier la connexion à l’avance au lieu de l’espérer.

En plus du travail, il restait du temps pour la région : une dégustation de vins pour commencer, les falaises d’ocre sur le Sentier des Ocres à Roussillon et une sortie en kayak près de Fontaine-de-Vaucluse. Du travail d’équipe, pour une fois sans système de tickets.

Chaque année depuis 2021

Robion a marqué le redémarrage après la pause, et depuis, la série ne s’est plus interrompue. En 2022, nous sommes partis en Croatie, puis à Valence, Athènes, Lisbonne et Florence. Vous voulez être de la partie la prochaine fois ? Postes ouverts.