Office Relocation 2021: eine Woche in Robion

Office Relocation heisst bei uns: Das Büro zieht für eine Woche um, und zwar komplett. Niemand hält in Bern die Stellung. Kundenprojekte laufen weiter, Termine finden statt, nur der Blick aus dem Fenster ist ein anderer. Das machen wir seit den Anfängen von cloudtec, vor der Pandemie unter anderem in Thailand, in Portugal und auf Mallorca.

Vom 18. bis 25. September 2021 ging es zum ersten Mal nach der Corona-Pause wieder los: eine Woche in Robion in der Provence, dreizehn Personen in einem Haus zwischen Luberon und Weinbergen. Seither machen wir das jedes Jahr.

Warum wir das machen

In einem Unternehmen unserer Grösse ist die Zusammenarbeit im Team ein Erfolgsfaktor und kein Nebenschauplatz. Die Woche im Ausland ist die Gelegenheit, sich ausserhalb des Projektalltags kennenzulernen. Morgenmuffel und Frühaufsteherinnen, versteckte Kochkünste und deren Gegenteil: Was sonst nie auffällt, macht die Kolleginnen und Kollegen nahbarer. Am Mittagstisch in Bern werden die Geschichten aus der Relocation noch Monate später erzählt.

Was der Betrieb dafür braucht

Damit die Woche für alle funktioniert, sind ein paar Punkte entscheidend:

• Distanz, Jahreszeit und Anreise. Wir bevorzugen wärmere Regionen. Die Anreise mit dem Auto bringt die ersten Stunden Austausch schon unterwegs, bei grösserer Distanz ist der Flug schneller und bequemer.
• Rückzugsmöglichkeiten. Genug Zimmer für alle und mehrere Aufenthaltsräume. Wer eine Pause vom Beisammensein braucht, muss sie nehmen können.
• Cloud-First muss gelebt sein. Alle Systeme, Werkzeuge und die Telefonie sind ortsunabhängig erreichbar, die Verbindung in die Schweiz läuft über VPN. Selbst die Post wird gescannt und ist digital abrufbar.
• Infrastruktur vor Ort. Genug Platz zum Arbeiten und eine schnelle, stabile Internetverbindung für alle Geräte gleichzeitig. Ohne das lässt sich der gewohnte Service nicht halten.
• Freizeit in der Umgebung. Wir planen Ausflüge und Aktivitäten ein. Sie bringen Abwechslung zum Arbeitsalltag, und man erlebt einander in anderen Situationen als am Bildschirm.

Die Woche in Robion

Das Wetter spielte mit, die Internetverbindung eher weniger. Genau der Punkt aus der Liste, der sich vor Ort nicht mehr korrigieren lässt: Wo die Leitung nicht trägt, hilft kein Zeitplan. Das Daily Business lief trotzdem weiter, und wir haben für die folgenden Jahre gelernt, die Verbindung vorher zu prüfen statt sie zu hoffen.

Neben der Arbeit blieb Zeit für die Region: eine Weindegustation zum Einstieg, die Ockerfelsen auf dem Sentier des Ocres bei Roussillon und eine Kajaktour bei Fontaine de Vaucluse. Teamwork einmal ohne Ticketsystem.

Seit 2021 wieder jedes Jahr

Robion war der Neustart nach der Pause, und seither ist die Reihe nicht mehr abgerissen. 2022 ging es nach Kroatien, danach nach Valencia, Athen, Lissabon und Florenz. Wer beim nächsten Mal dabei sein will: Offene Stellen.