De l’inscription au classement

La base de données des compétitions de Swiss-Ski réunit toute une saison de onze sports dans un seul système : invitations, inscriptions, licences, points, classements de coupe et classements des courses, de la course de club au niveau national.

Vers le projet

12'000+Inscriptions aux compétitions par saison

−80 %Travail manuel pour les classements

11Sports sur une seule plateforme

6'776Athlètes

Le projet

Une saison, un système

Le sport de compétition produit en un week-end plus de données que certaines plateformes en un mois, et tout le monde attend le même résultat.

Tous les niveaux du ski sur une seule plateforme

De la course de club à la coupe nationale, du ski alpin au télémark : onze sports suivent des règles différentes et fonctionnent dans le même système.

Chaque compétition passe par les mêmes étapes. Elle est annoncée, ouverte aux inscriptions, disputée, évaluée et contrôlée, et à chaque étape, d’autres personnes travaillent avec les mêmes données.

Avec KWO 2.0, la nouvelle version est entrée en service en 2025, avec les données existantes remontant à la saison 2004/05. D’autres systèmes de Swiss-Ski obtiennent les données via une API avec des accès propres à chaque application.

Client Swiss-Ski

Secteur Sport

Type Portail des compétitions

Année 2025

Modules

Stack
Couche API
Utilisateurs & rôles
Gestion documentaire

Prestations Conseil, conception, design, réalisation, hébergement & exploitation

Méthodologie Agile selon Scrum, en concertation avec la fédération, les associations régionales et les clubs

Au cœur

Des résultats qui deviennent des points

Après la course, les résultats sont téléversés sous forme de fichier Integral et publiés seulement après validation. La plateforme en calcule les points et la pénalité, tient cinq listes de points par saison et les classements de coupe selon les règles de chaque coupe. Pour les temps pendant la course, chaque compétition renvoie au chronométrage en direct de Swiss-Ski.

Aperçu d’une compétition avec statut, lieu, date, délai d’inscription et invitation, en dessous les catégories, à droite la liste des actions comme résultats, chronométrage en direct et création de PDF

La solution

Quatre modules, un déroulement

Pour les comités d’organisation, les clubs, les officielles et officiels et la fédération, chacun avec sa vue sur les mêmes données, et des rôles qui autorisent exactement ce qui est nécessaire.

Annoncer et inscrire

Les comités d’organisation saisissent leur manifestation avec son invitation et y créent les différentes compétitions. Les catégories proviennent de schémas fixes par type de compétition.

Les invitations soumises sont vérifiées, renvoyées pour correction si nécessaire, puis publiées. L’inscription se fait en ligne jusqu’au délai d’inscription ; les courses populaires peuvent renvoyer à leur propre inscription.

Saisie d’une manifestation avec sport, saison, titre, lieu et invitation téléversée en PDF

Licences et rôles

Les licences Swiss-Ski et FIS sont gérées dans le système. Les clubs les tiennent à jour pour leurs athlètes et demandent les licences FIS directement via la plateforme.

Fédération, associations régionales, interrégions, clubs et comités d’organisation disposent de droits différents sur les mêmes données. Chaque rôle voit ce dont il a besoin et ne modifie que ce qu’il a le droit de modifier. Les profils saisis en double sont fusionnés après vérification.

Liste des athlètes sur smartphone, une entrée dépliée avec catégorie, club ainsi que licence Swiss-Ski et FIS

Inscriptions aux compétitions sur smartphone avec points, personne ayant inscrit et moment de l’inscription

Délégation, chronométrage, contrôle

Les déléguées et délégués techniques ainsi que les chronométreuses et chronométreurs sont affectés à chaque compétition et rédigent leurs rapports directement dans le système.

Les candidatures pour ces deux fonctions passent par la plateforme, tout comme les cours reconnus pour l’obligation de formation continue. Après la course, l’association régionale, l’interrégion et le service des points contrôlent la compétition avant sa clôture.

Rapport TD, section préparation avec évaluation de l’invitation, du respect des délais, des inscriptions tardives, de la liste de départ et des catégories

Collaboration

Notre démarche

Une fédération avec des associations régionales et des clubs, cela fait beaucoup de voix. La démarche devait les intégrer sans s’arrêter.

Tous les niveaux autour de la table

Les exigences venaient de la fédération, des associations régionales, des clubs et des comités d’organisation. Les priorités ont été fixées selon leur effet sur le déroulement des compétitions.

Agile selon Scrum

La saison n’attend pas. Par lots de travail définis, ce qui comptait pour le prochain week-end de compétition était chaque fois mis en ligne.

Solide le jour de course

Les délais d’inscription et le téléversement des résultats après le week-end de course sont des pics de charge. L’architecture est conçue pour eux, et non pour la journée moyenne.