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Von der Anmeldung zur Rangliste

Die Wettkampfdatenbank von Swiss-Ski bringt eine ganze Saison in elf Sportarten in ein System: Ausschreibungen, Anmeldungen, Lizenzen, Punkte, Cupwertungen und Ranglisten, vom Clubrennen bis zur nationalen Ebene.

12'000+Wettkampf-Anmeldungen pro Saison
−80 %Manueller Aufwand für Ranglisten
11Sportarten auf einer Plattform
6'776Athletinnen und Athleten
Das Projekt

Eine Saison, ein System

Wettkampfsport erzeugt an einem Wochenende mehr Daten als manche Plattform im Monat, und alle warten auf dasselbe Ergebnis.

Alle Ebenen des Skisports auf einer Plattform

Vom Clubrennen bis zum nationalen Cup, von Ski Alpin bis Telemark: Elf Sportarten folgen unterschiedlichen Regeln und laufen im selben System.

Jeder Wettkampf durchläuft dieselben Stationen. Er wird ausgeschrieben, zur Anmeldung geöffnet, durchgeführt, ausgewertet und kontrolliert, und an jeder Station arbeiten andere Beteiligte mit denselben Daten.

Mit KWO 2.0 ist 2025 die neue Version live gegangen, mit dem bestehenden Datenbestand bis zurück in die Saison 2004/05. Über eine API mit eigenen Zugängen pro Anwendung beziehen weitere Systeme von Swiss-Ski die Daten.

Kunde Swiss-Ski
Branche Sport
Typ Wettkampf-Portal
Jahr 2025
Module
  • Stack
  • API-Schicht
  • Benutzer & Rollen
  • Dokumentenverwaltung
Leistungen Beratung, Konzept, Design, Umsetzung, Hosting & Betrieb
Methodik Agil nach Scrum, in Abstimmung mit Verband, Regionalverbänden und Clubs
Herzstück

Ergebnisse, die zu Punkten werden

Nach dem Rennen werden die Ergebnisse als Integral-Datei hochgeladen und erst mit der Freigabe veröffentlicht. Die Plattform rechnet daraus Punkte und Zuschlag, führt fünf Punktelisten pro Saison und die Cupwertungen nach den Regeln des jeweiligen Cups. Für die Zeiten während des Rennens verlinkt jeder Wettkampf auf das Live-Timing von Swiss-Ski.

Übersicht eines Wettkampfs mit Status, Ort, Datum, Anmeldeschluss und Ausschreibung, darunter die Kategorien, rechts die Liste der Aktionen wie Resultate, Live-Timing und PDF erstellen
Die Lösung

Vier Bausteine, ein Ablauf

Für Organisatoren, Clubs, Offizielle und Verband je eine Sicht auf dieselben Daten, mit Rollen, die genau das erlauben, was nötig ist.

Ausschreiben und anmelden

Organisatoren erfassen ihre Veranstaltung mit Ausschreibung und legen darin die einzelnen Wettkämpfe an. Die Kategorien kommen aus festen Schemen je Wettkampftyp.

Eingereichte Ausschreibungen werden geprüft, bei Bedarf zur Korrektur zurückgegeben und dann veröffentlicht. Angemeldet wird online bis zum Anmeldeschluss, Volksrennen können stattdessen auf eine eigene Anmeldung verweisen.

Erfassung einer Veranstaltung mit Sportart, Saison, Titel, Ort und hochgeladener Ausschreibung als PDF

Lizenzen und Rollen

Swiss-Ski- und FIS-Lizenzen werden im System geführt. Die Clubs pflegen sie für ihre Athletinnen und Athleten und beantragen FIS-Lizenzen direkt über die Plattform.

Verband, Regionalverbände, Interregionen, Clubs und Organisatoren haben unterschiedliche Rechte auf denselben Daten. Jede Rolle sieht, was sie braucht, und ändert nur, was sie darf. Doppelt erfasste Profile werden nach Prüfung zusammengeführt.

Athletenliste auf dem Smartphone, ein Eintrag aufgeklappt mit Kategorie, Club sowie Swiss-Ski- und FIS-Lizenz
Wettkampf-Anmeldungen auf dem Smartphone mit Punkten, anmeldender Person und Zeitpunkt der Anmeldung

Delegierte, Zeitnahme, Kontrolle

Technische Delegierte und Zeitnehmende werden pro Wettkampf eingeteilt und erstellen ihre Berichte direkt im System.

Bewerbungen für beide Funktionen laufen über die Plattform, ebenso die Kurse, die für die Fortbildungspflicht anerkannt sind. Nach dem Rennen kontrollieren Regionalverband, Interregion und Punktewesen den Wettkampf, bevor er abgeschlossen wird.

TD-Bericht, Abschnitt Vorbereitung mit Bewertung von Ausschreibung, Termintreue, Nachmeldungen, Startliste und Kategorien
Zusammenarbeit

So sind wir vorgegangen

Ein Verband mit Regionalverbänden und Clubs bedeutet viele Stimmen. Das Vorgehen musste sie einbinden, ohne stehenzubleiben.

Alle Ebenen am Tisch

Anforderungen kamen von Verband, Regionalverbänden, Clubs und Organisatoren. Priorisiert wurde nach Wirkung im Wettkampfbetrieb.

Agil nach Scrum

Die Saison wartet nicht. In definierten Arbeitspaketen ging jeweils das live, was fürs nächste Wettkampfwochenende zählte.

Belastbar am Renntag

Anmeldeschluss und der Ergebnis-Upload nach dem Rennwochenende sind Lastspitzen. Die Architektur ist darauf ausgelegt, nicht auf den Durchschnittstag.

Ein Verband, viele Beteiligte?

Wir zeigen dir an diesem Projekt, wie eine Plattform aussieht, die Verband, Vereine und Mitglieder gleichzeitig bedient.