Mitgliederportal für Verein

Projektbeschrieb

Mit dem neuen Mitgliederportal macht ASPS ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung. Die ganze Verwaltung der Mitgliederdaten wird neu über das Mitgliederportal abgewickelt. Diverse Funktionen vereinfachen die Prozesse und geben den Mitgliedern selbst die Möglichkeit, Ihre Daten zu verwalten. 

Informationsbereich

Im Informationsbereich können die neusten Informationen und Änderungen in der Branche zentral aufgeschaltet und den Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Neue Seiten können als Entwurf angelegt und erst dann veröffentlich werden, wenn die Information an die Mitglieder gelangen darf. Die Informationen können in verschiedenen Sprachvarianten erfasst und publiziert werden - so können die verschiedenen Zielgruppen abgedeckt werden.

Organisationen

Hier werden die ganzen Daten der Mitgliederorganisationen verwaltet. Die Organisationen haben die Möglichkeit, selber Tätigkeitsstandorte und Filialen zu erstellen, die Mitgliederzahlen einzutragen und Verträge und Rechnungen einzusehen. 

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung können weitere Benutzer für Organisationen angelegt werden. Als Organisation kann man selber auch weitere Benutzer anlegen, welche dann Einblick in die Daten erhalten. 

Schnittstelle und Integration zu Bexio

Über die Schnittstelle zu Bexio können die Rechnungen für die Mitgliederbeiträge direkt durch den Administrator erstellt werden. Anhang der Mitarbeiterdaten wird der Betrag der Rechnung ausgerechnet und die Rechnung in Bexio mit den entsprechenden Produktpositionen mit den Beträgen erstellt. Es werden immer gleich zwei Rechnungen erstellt, da die Mitgliederbeiträge bei ASPS halbjährlich bezahlt werden. Die Rechnungen können im Bexio noch falls nötig bearbeitet werden und dann aus dem System heraus verschickt werden.

Schnittstelle zu Google

Damit die Mitglieder stets informiert sind, schickt ASPS Newsletter per E-Mail. Früher mussten die Verteilerlisten für die E-Mailempfänger stets manuell angepasst werden, was ein grosser Aufwand war, da so 17 verschiedene Listen geführt werden müssen. 

Neu werden die E-Maillisten direkt im Portal geführt. Es können Mitglieder blockiert werden, die zum Beispiel die Newsletter nicht möchten, es können aber auch externe Kontakte hinzugefügt werden, damit die den Newsletter ebenfalls erhalten. Über die Schnittstelle zu Google werden die Verteilerlisten synchronisiert und können von ASPS dann verwendet werden.