Umfassende Club-Plattform und Website-Builder kombiniert

Projektbeschreibung

Wir freuen uns, Ihnen unseren erfolgreichen Beitrag zur Modernisierung und Digitalisierung der Vereinsplattform von Rotary Schweiz, Frankreich, Belgien und Luxemburg zu präsentieren. In einer zweijährigen Projektphase haben wir die bestehende Vereinssoftware aus dem Jahre 2012 komplett abgelöst und eine modulare und ausbaufähige Technologie eingesetzt, welche es erlaubt, die Plattform sukzessive weiter auszubauen und langfristig zu betreiben.

Unser Ziel war es, eine Plattform zu schaffen, die den Ansprüchen des Kunden gerecht wird. Mit unserer Expertise und unseren Ressourcen haben wir sämtliche Daten migriert, Mitgliederdaten, Clubdaten, Events, News, Präsenzlisten, Club-Funktionen usw. Die Ablösung des bestehenden Systems, welches über die Jahre eine Vielzahl an Funktionen, sowie hunderte Regeln beinhaltete, war eine der grössten Herausforderungen, der wir uns gestellt haben.

Unsere Arbeit galt insbesondere dem Backend und der Club-Administrationssoftware. Dabei haben wir eine Vielzahl an neuen Funktionen und Modulen entwickelt. Die Club-, Distrikt- und nationale Organisationshierarchie Stufen mit Berücksichtigung von Benutzerberechtigungen, das Club-Management, Club-Finanzen mit Transaktionen, der Club-Eventkalender, die Club-Eventanmeldung mit Event-Umfragen, die Club-Präsenzlisten, die Konfigurations-Wizards für Mitgliedererfassung, die Mitgliederverzeichnisse mit unterschiedlichen Stufen, die Mitglieder-Transfer-Funktion mit Transferhistorie, die Mitglieder-Club-Funktionen, das Mitglieder-Finanz-Konto, die Mitglieder-Anmeldung bei Events über QR-Code-Scanner und die umfassenden Statistiken über Altersverteilung, Club-Zahlen und Präsenz-Statistiken, um nur einige zu nennen.

Die Plattform beinhaltet ein flexibles CMS für über 1'000 Club-Websites direkt integriert in die Plattform, umfassende PDF Generierungsfunktionen, Schnittstellen mit Internationaler Rotary Datenbank, E-Mail-Benachrichtigungen sowie die Integration unseres Plattform-Stacks, welcher grundlegende Portal-Funktionen beinhaltet, haben das Projekt zu einem unvergleichlichen Erfolg gemacht.

Zusätzlich haben wir eine umfassende Statistik-Funktion sowie ein Newsletter-System integriert, um dem Kunden die Möglichkeit zu geben, einen Überblick über seine Daten und seine Mitglieder zu erhalten sowie seine Kommunikation effektiver zu gestalten.

Ein weiteres Herausstellungsmerkmal unserer Lösung ist der Datenschutz. Wir behandeln sensible Mitgliederdaten von über 50.000 Rotariern. Das System wird in der EU eingesetzt, wo strengere und auch in der Zukunft in der Schweiz geltende nDSG-Gesetze angewendet werden. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert. Unsere skalierbare und redundante Rechenzentrums-Infrastruktur gewährleistet den sicheren Betrieb Ihrer Intranet-Instanz. Jede Intranet-Instanz ist nicht nur auf der Applikationsebene, sondern auch auf der Datenebene vollständig von anderen Intranet-Instanzen isoliert.

Durch unsere Arbeit an der Rotary-Vereinsplattform, haben wir dem Kunden eine moderne und sichere Lösung geliefert, die seinen Anforderungen entspricht und ihm ermöglicht, seine Plattform langfristig zu betreiben und kontinuierlich zu erweitern. Wir sind stolz darauf, dass die Plattform nun in weiteren Ländern wie Schweden, Island und Spanien eingesetzt wird und freuen uns darauf, unseren Kunden beim Ausbau seiner Plattform weiter unterstützen zu dürfen.