Digitalisierung des Mitglieder-Portals
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Kunde
AS SUD - Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Strassenunterhaltsdienst
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Leistungen
Konzept, Code, Design, Content Management System
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Referenzen
Plattform Stack
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Jahr
2023
Projektbeschrieb
Ausgangslage
AS SUD benötigte ein digitales Portal, um ihren Mitglied-Organisationen und den zugehörigen Sicherheitsberatern einen geschützten Zugang zu wichtigen Informationen zu gewähren. Zudem sollte das Portal mehrsprachig sein (Deutsch, Französisch, Italienisch) und spezielle Module und Funktionen enthalten, um die Koordinationsstelle digital zu ermächtigen und die Kommunikation mit den Mitgliedern zu erleichtern.
Das Portal wurde auf Basis des cloudtec Plattform-Stacks entwickelt. Dies bietet den Vorteil einer hohen Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit.
Mit dem Content Management Modul werden die geschützten Inhalte erfasst und verwaltet. Die Portale von cloudtec zeichnen sich durch Flexibilität aus, so dass jeweils Standard-Module mit individualisierten Modulen ergänzt werden, um ein optimales, auf die Anwender zugeschnittenes Benutzererlebnis zu kreieren.
Neben den Inhalten bietet das Portal noch folgende Funktionen:
Dateimanager-Modul: Ein geschützter Bereich für Dateiablage, der eine Ordnerstruktur für eine effiziente Verwaltung bietet.
Modul externe Kontakte: Eine Kontaktdatenbank, die berechtigten Benutzern wichtige Kontaktdaten von Personen und deren Organisationszugehörigkeit präsentiert.
Modul Kurs und Weiterbildungen: Ermöglicht das Ausschreiben von Kursen, Online-Anmeldung und -Abmeldung, sowie das Verwalten und Exportieren von Teilnehmerlisten und Wartelisten.
Modul Unfallmeldung: Ein massgeschneidertes Modul, das die Erfassung und Verwaltung von Berufsunfällen digitalisiert. Monatliche Erinnerungen und Exportfunktionen für Berichterstattung sind ebenfalls integriert.
Mehrsprachigkeit
Das Portal wurde so konzipiert, dass alle Inhalte in Deutsch, Französisch und Italienisch verfügbar sind, um die Anforderungen der verschiedenen Mitgliedsorganisationen und Kantone zu erfüllen.
Eigenständige Verwaltung
Sowohl die Benutzer- als auch die Inhaltsverwaltung können von AS SUD eigenständig durchgeführt werden, was eine hohe Flexibilität und Anpassbarkeit des Portals ermöglicht.
Fazit
Das von uns entwickelte Mitglieder-Portal hat weit mehr als nur eine technologische Lösung für AS SUD bereitgestellt; es hat eine Plattform für kontinuierliche Verbesserung und effektive Kommunikation zwischen Mitgliedsorganisationen, Sicherheitsberatern und der zentralen Koordinationsstelle geschaffen. Mit seinen vielseitigen Funktionen von der sicheren Dateiablage bis zur automatisierten Unfallmeldung hat das Portal ein neues Kapitel in der Art und Weise aufgeschlagen, wie AS SUD mit seinen Mitgliedern interagiert und wertvolle Ressourcen bereitstellt.
Letztlich ist es die Benutzerfreundlichkeit und die hohe Anpassbarkeit des Portals, die es AS SUD ermöglicht, ihre Ressourcen effektiv zu verwalten und jederzeit auf aktuelle und künftige Herausforderungen reagieren zu können. Diese Plattform ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein integraler Bestandteil der Organisationsstruktur von AS SUD, der die Weichen für nachhaltige Verbesserungen und eine starke Gemeinschaft innerhalb der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes im Strassenunterhaltsdienst stellt.
